Денят преди крайният срок. Имаш чаша, пълна с кафе, лаптопът ти е със заредена батерия, а списъкът ти със задачи е пред теб. За начало отваряш браузъра си…но три часа по-късно текстовият ти файл е все още празен, а отворените места в интернет са Instagram профила на най-добрата ти приятелка и Facebook страницата на „Откраднат живот“.
То може да има различни имена, но във все някой етап от живота ти е заплашило да го провали. Отлагането, протакването или прокрастинацията се случва и на най-добрите, но не всички успяват да се преборят.
Преодолей го няколко лесни стъпки, които специалистите препоръчват.
Започни с лесните задачи
За да си дадеш добър старт и усетиш удовлетворение, отхвърли някои по-лесни и бързи задачи. Първо подреди бюрото си, изхвърли боклука или отговори на новите имейли – така ще загрееш за работа и ще бъдеш по-продуктивна.
Смени мястото
Понякога да вършиш работа от офиса не е най-ефективно – промяната на пространството може да те накара да се съсредоточиш, казва кариерният експерт Лорън МакГудуин. Той предлага да смениш обстановката с кафене, коуъркинг пространство или библиотека.
Да вземеш лаптопа си, за да работиш на публично място, не само ти носи усещането, че си наблюдавана, а фактът, че хората действат и се движат около теб, ще накара и теб да се стегнеш.
Използвай приложения
Изтегли някое от органайзерите като Todoist или Any.do, които проследяват задачите във времето и ти изпращат известия, когато крайният срок наближава. Може да използваш и уеб блокъри като Self Control или Freedom, ограничаващи времето ти, прекарано в определени места като Facebook и Twitter.
Награди се
Независимо дали с чаша лате от Starbucks или поредния епизод на „Короната“, малките възнаграждения за свършената работа те стимулират да се заемеш със задачите и да продължаваш в същия дух (това показват и резултатите от проучване на Academy of Management).
Вземи си почивка в подходящото време
Според скорошно изследване можеш да усилиш продуктивността си, като работиш в продължение на 52 минути, а после си вземеш 17-минутна почивка за каквото ти душа поиска. Настрой таймер, за да следиш времето.
Направи първата стъпка
Не е нужно да подреждаш цялата си поща или да планираш графика си до края на месеца. Заложи си определена изпълнима цел като това да отговориш на 3 имейла или да си направиш планове за следващите 10 дни.
Спазвай 1-минутното правило
То гласи: ако нещо може да бъде свършено за 1 минута, направи го сега. Това включва оправянето на леглото сутрин, измиването на приборите от закуска и директното отговаряне на съобщения след като ги видиш. Приключването с тях навреме ще ти помогне да предотвратиш дебнещата заплаха от това, че не си свършила нещо.
