Михаела Маркова е магистър по програма Управление на Човешки ресурси, с дългогодишен опит в международни компании и брандове. Зад гърба си има няколко реализирани проекта, касаещи обучения на нови служители на различни тематика - продажби, маркетинг, стратегия и развитие, специфични програми за работа, интегриране на нови служители в компанията и др.
Работата ѝ е свързана с ежедневна комуникация между служители от Източна и Централна Европа, където се налага да прилага целия натрупан опит и знания в реални ситуации, което прави задачата ѝ вълнуваща, интересна и много отговорна.
В поредица от общо четири части, Михаела ще ни запознае отблизо с тънкостите и особеностите на своята професия, както и ще даде полезни съвети за това върху какво да наблегнем при отделните етапи на търсене, кандидатстване, намиране и утвърждаване при нова работа.
Първата статия от поредицата е посветена на създаването на подходящо CV.
* * *
В играта на дартс, участниците хвърлят къси стрели в кръгла мишена, в стремеж да постигнат максимален резултат. Представете си, че сте със завързани очи, нямате добра подготовка, но познавате правилата и знаете каква е целта – удар в десетката! Каква е възможността да спечелите? Шансовете ви не са никак оптимистични. Възможно е вашата стреличка да попадне на някой от печелившите сектори, но трябва да знаете, че "играта" не се печели само с един успешен ход.
За целта са ви нужни практични съвети, усилени тренировки, много старание и ясна цел – точно като в намирането на подходяща работа.
Знаейки, че на работното място човек прекарва една трета от живота си, определено си заслужава да положите старание в намирането на работата, за която мечтаете и която ви удовлетворява. Това е процес, който започва с отлично написаното CV (Curriculum Vitae), премине през избора на позиция, за която да кандидатствате, перфектно представяне на интервю (включително и телефонното събеседване) и завършва с успешното ви интегриране в новия екип.
Нужно е да се поставят много ясни правила, които да се следват през всеки от етапите. И правило номер едно е – бъдете себе си, от първия момент, в който сядате пред белия лист да пишете своята автобиография. Практиката ми показва, че в много редки случаи е възможно да излъжеш опитен HR специалист, да надхитриш интервюиращия и след това да бъдеш успешен на работното място.
Причината е, че когато посочите невярна информация, касаеща специфична компетенция, предишен опит или умение (като владеенето на език), това става ясно още в самото начало на професионалния път. А това няма да е добро начало на новото работно място.
Сред най-честите причини за освобождаване на служители в изпитателен срок е именно несъответствие на посочена информация и действителните компетенции на служителя.
Неотдавна моя позната ми сподели, че полага неимоверни усилия да си намери подходяща работа, но явно "късметът не е на нейна страна". Разбира се, с готовност предложих да ѝ дам професионален съвет. Попитах я – колко време отделя на писането на CV? Отговорът не ме изненада, но потвърди моето предусещане. Въпросната дама е написала автобиографията си, едно мотивационно писмо "набързо" и в последните 6 месеца е кандидатствала за над 320 позиции. Дори беше изненадана как може да не ѝ се обаждат.
Ако искате вашата кандидатура да бъде забелязана, не гледайте на написаното CV и мотивационно писмо като продукт за многократна употреба. Защото писането на автобиография е като първи работни минути за компанията, в която кандидатствате. Повярвайте ми, човекът от отсрещната страна ще оцени вашето старание и ще забележи усилията ви.
Опитните специалисти в областта на Човешките ресурси, могат да уловят тези малки нюанси на специално отношение към обявеното свободно място. Съвет от кухнята, който може да ви улесни при създаването на отличен профил – внимателно разгледайте обявата за работа. Информацията, която се съдържа в нея, може да ви даде насоки, кои свои черти от характера, професионални умения, опит и стаж да изтъкнете на преден план.
Разполагате с максимум 2 страници, в които да покажете най-доброто, на което сте способни. Визията, форматът, шрифтът – всеки детайл е важен. Колкото по-ясни и конкретни сте, толкова по- добро впечатление правите. Ако сте се спрели на готов формат при писането на CV – избягвайте да оставяте празни полета. Изтрийте параграфите, които не можете да запълните със съдържателна информация.
Посочвайки компетенции, за които имате издадени сертификати, е желателно да впишете следната информация - коя е фирмата, издала документа, а ако има опция, дори ги прикачете. Не е необходимо да посочвате всичките си квалификации. Не е нужно да се връщате назад до началното училище. Ако имате висше образование, наблегнете върху квалификациите, които са от значение за длъжността, за която кандидатствате. Не е препоръчително да използвате съкращения (в редица случаи има възможност да останете неразбрани).
Колкото и добре да сте изложили цялата информация, колкото и прецизно да смятате, че сте се справили, нека някой ваш близък прочете написаното. В старанието си да се покажем в най-добра светлина, допускаме елементарни правописни грешки, които не правят добро впечатление.
В последните 2 години редица работодатели използват специализирани платформи, в които кандидатите да попълват информацията ръчно, което ограничава порочната практика на клонираните CV-та. Бъдете прецизни - избягвайте писането на латиница (тип чат или SMS) и използването на цифрови изображения, заместващи букви.
Ако сте в "активен период" на търсене на работа и кандидатствате в няколко компании едновременно, то препоръката ми е да си водите бележки - име на фирма, позиция, дата на изпращане на CV, последваща кореспонденция.
Напълно възможно е някой работодател да се свърже с вас след известно време, а вие дори да не си спомняте за каква позиция сте подали документи. Тези бележки ще са ви от изключителна полза за последващата подготовка – а именно личното събеседване.
Основната цел на отлично написаното CV е да ви поканят на интервю!
И един последен съвет – проверете координатите за връзка с вас. Нали не искате да пропуснете шанса си, поради сгрешен телефонен номер или объркан имейл адрес. Сега играта на дартс може да започне!
Автор: Михаела Маркова
