Хиляди задачи, три изпуснати крайни срока и мейл, пълен с непрочетени съобщения.
И вместо да стоите и съсредоточено да работите, сте принудени да участвате в поредната среща, на която не се решава нищо съществено.
В края на деня сте по-изморени от бегач на дълги разстояния, а работата ви не е напреднала кой знае колко.
Обяснението е просто – загубили сте ценно време в несъществени задачи и в несъществени разговори.
Ако се разпознавате в тази история, можете да предприемете няколко лесни стъпки по оптимизиране на единственото, което е невъзстановимо – времето.
Определете предпочитан канал за комуникация
Има хора, които приемат информацията по-лесно по мейл, други – по телефона, трети си водят записки в срещи на живо.
Определете за себе си начина, по който ви е най-удобно да говорите с колегите си и се придържайте към него.
График за срещи
Не оставяйте у колегите си впечатление, че могат да идват и да ви безпокоят с въпроси по всяко време.
Отнася се и за телефонните разговори.
Ако някой иска да ви пита нещо, нека напише имейл. Според важността на въпроса му ще прецените кога да отговорите.
Създайте и поддържайте общ график на заетостта и организирайте срещите тогава, когато вече ще сте отхвърлили по-голямата част от важните задачи.
Според спецификата на работата това може да е сутринта или в късния следобед, когато хората така или иначе вече са поизморени от стоене на компютъра.
Определянето на тема на срещата също намалява риска от безплоден едночасов разговор, а и ще даде обща насока за всички участници. Слагането на краен час също ще ви "държи във форма" и ще ви помогне да свършите задачите си.
→ Интересни идеи за нежен и семпъл маникюр, подходящ за офиса
Дневен ред
Най-големият недостатък на срещите е липсата на фокус.
Темите, които ще се разискват уж са важни, но често никой от присъстващите не е помислил предварително по зададената тема.
Започват разсъждения от общ характер, които, освен да допринесат за световното бърборене, не правят друго.
Определете темите, подгответе се предварително за срещата и не губете времето на колегите си и своето в празни приказки.
Тях оставете за кафе-паузата след това.
Не се притеснявайте да прекратите разговор
Освен ако не става дума за шефа ви, не сте длъжни да изслушвате сърдечните или професионални драми на колегите си.
Ако моментът е неподходящ за разговор, бъдете откровени и отложете срещата за по-късно. Да, на някой може да му стане леко неприятно, че сте го „отрязали“, но в случая говорим за личното ви време, което трябва да цените повече от злато.
Дали днес е добър ден за екипна работа, вижте в дневния хороскоп на Една.бг тук >>>
Още по темата:
