Велина Томова
Мултитаскинг е термин, който обяснява само в една дума това, което в България описваме с цяла поговорка „да носиш две дини под една мишница“.
Означава извършването на няколко задачи едновременно и в последно време е много търсено умение.
Умението да се жонглира с няколко задачи едновременно обаче не води до по-висока ефективност на служителите.
Човешкият мозък е устроен така, че да се съсредоточава само върху една задача за даден период от време.
Когато ви се налага да превключвате вниманието си между няколко задачи – да четете мейл, докато говорите по телефона или слушате колегите си по време на среща и обмисляте изпълнението на друга задача, това не е мултитаскинг, това е разсейване.
Опитвайки се да раздвоите, разтроите, че понякога и „разчетворите“ вниманието си, води само до по-голяма изнервеност, лошо изпълнение на задачите и в крайна сметка лоши резултати.
Положението става още по-критично, когато си дадем сметка, че често се разсейваме и с личните си контакти.
Уж мислим по дадена задача, но всъщност сме от час във фейсбук с втренчен поглед върху снимките от парти, на което не познаваме гостите.
Уж работим по текуща задача, но отговаряме на колега, който е влязъл без предупреждение, за да пита за нещо съвсем отделно от това, върху което мислите в момента.
За съжаление културата на „няколко дини под една мишница“ дотолкова е възприета от съвременните компании, че изглежда странно, ако някой си проверява пощата само два пъти на ден.
Истината е, че ако се съсредоточаваме само върху една задача за определен период от време, ще я приключваме много по-бързо, отколкото, ако сновем между 3 – 4 дейности.
Така ще намалим нивото на стрес, задачите ще се изпълняват наистина, а няма само да се симулира дейност по тях и като цяло работенето няма да е толкова изтощаващ процес.
Как да облекчите работата си, като се абстрахирате от разсейващите задачи, ще ви разкажем скоро.
Още съвети за кариерата ви:
Грешките, които допускаме в офиса
Как да приемате критиките спокойно
